Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa)

Ja. Nach § 5 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) muss jeder Arbeitgeber in Deutschland eine Fachkraft für Arbeitssicherheit schriftlich bestellen, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Das Gesetz lässt offen, ob diese Aufgabe von einem eigenen Beschäftigten oder einer externen Fachkraft übernommen wird. Die konkreten Einsatzzeiten regelt die DGUV Vorschrift 2.

Sobald ein Unternehmen mindestens einen Mitarbeiter beschäftigt, greift die Pflicht zur sicherheitstechnischen Betreuung nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG). Betriebe bis 20 Beschäftigte werden nach Anlage 1 der DGUV Vorschrift 2 vereinfacht betreut, Betriebe mit über 20 bis 50 Beschäftigten können zwischen Regelbetreuung und Unternehmermodell wählen, darüber gilt die Regelbetreuung nach Anlage 2. Eine externe SiFa ist besonders dann sinnvoll, wenn kein interner Mitarbeiter die nötige Qualifikation besitzt oder der Aufwand für eine interne Stelle unverhältnismäßig wäre. safeXcon prüft im Erstgespräch kostenlos, welche Betreuungsform für Ihr Unternehmen gesetzlich verpflichtend ist.

Die Kosten hängen von der Einsatzzeit ab, die die DGUV Vorschrift 2 für Ihre Branche und Mitarbeiterzahl vorschreibt. Bei safeXcon gibt es die externe SiFa als Festpreis ab 890 € pro Jahr, also 74 € im Monat (Paket Basic) bzw. ab 990 € pro Jahr, also 83 € im Monat (Premium). Beispiel: Spedition mit 25 Mitarbeitern – rund 30 SiFa-Stunden, ca. 3.270 € pro Jahr. Ihren eigenen Richtwert zeigt unser Kostenrechner in 30 Sekunden.

Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) unterstützt Unternehmen dabei, alle Anforderungen aus Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2 umzusetzen. Zu ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, regelmäßige Betriebsbegehungen, die Analyse von Unfällen und Beinaheereignissen sowie die Ableitung geeigneter Schutzmaßnahmen. Außerdem berät sie Arbeitgeber und Führungskräfte zu organisatorischen und technischen Verbesserungen, erstellt Unterweisungs- und Schulungskonzepte und wirkt im Arbeitsschutzausschuss mit. Durch die fortlaufende Betreuung sorgt eine externe SiFa dafür, dass der Arbeitsschutz im Betrieb systematisch verbessert wird und rechtliche Pflichten zuverlässig erfüllt werden. Weitere Informationen finden Sie unter externe Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Die Häufigkeit der Besuche einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit hängt von der Art Ihrer Tätigkeiten, der Unternehmensgröße und den spezifischen Gefährdungen am Arbeitsplatz ab. In vielen Fällen sind monatliche oder quartalsweise Begehungen sinnvoll, um den gesetzlichen Pflichten aus dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 nachzukommen. Bei Betrieben mit geringerer Gefährdungslage genügt häufig eine halbjährliche Überprüfung. Eine genaue Einschätzung erhalten Sie über unsere externe Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Ja, externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit können Unternehmen auch in rechtlichen Angelegenheiten des Arbeitsschutzes beraten. Dazu gehören Fragen zur Umsetzung des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG), der DGUV Vorschriften, Gefährdungsbeurteilungen sowie zu Arbeitgeberpflichten. Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterstützt dabei, rechtliche Anforderungen korrekt einzuordnen, Haftungsrisiken zu minimieren und geeignete Schutzmaßnahmen abzuleiten. Unternehmen erhalten so fachkundige Unterstützung, um ihre gesetzlichen Pflichten dauerhaft sicher zu erfüllen.

Die Zusammenarbeit mit einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit wird in der Regel über einen schriftlichen Betreuungsvertrag organisiert. Darin sind Umfang der Betreuung, Besuchsintervalle, Erreichbarkeit, Berichtswesen und besondere Schwerpunkte wie Gefährdungsbeurteilungen oder Unterweisungen festgelegt. Typischerweise erfolgen regelmäßige Begehungen vor Ort, Nachbesprechungen mit der Geschäftsführung oder Verantwortlichen sowie schriftliche Protokolle mit klaren Handlungsempfehlungen. Viele Prozesse lassen sich zusätzlich über digitale Meetings und einen strukturierten Austausch von Dokumenten abbilden. So bleibt der Kontakt auch zwischen den Vor-Ort-Terminen eng. Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit sorgt damit für eine planbare, transparente Betreuung und stellt sicher, dass alle gesetzlich geforderten Aufgaben gemäß ASiG und DGUV Vorschrift 2 kontinuierlich wahrgenommen werden.

Bei mehr als 20 Beschäftigten gibt die DGUV Vorschrift 2 feste Einsatzzeiten für die Grundbetreuung vor: 2,5 Stunden (Gruppe I), 1,5 Stunden (Gruppe II) oder 0,5 Stunden (Gruppe III) pro Beschäftigtem und Jahr, aufgeteilt zwischen Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit. Dazu kommt ein betriebsspezifischer Teil. Betriebe bis 20 Beschäftigte haben nach Anlage 1 keine festen Stundenwerte; sie erhalten Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung und anlassbezogene Betreuung.

Der Vertrag regelt die schriftliche Bestellung nach ASiG, den Leistungsumfang (Begehungen, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, ASA-Sitzungen), die Einsatzzeit nach DGUV Vorschrift 2, die Vergütung und die Laufzeit. Bei safeXcon erhalten Sie einen Festpreis pro Jahr ohne versteckte Anfahrtskosten.

Ja. Vor-Ort-Termine übernehmen wir von unseren Standorten Monheim am Rhein (NRW) und Dresden aus, deutschlandweit sind Begehungen nach Absprache möglich. Schulungen, ASA-Sitzungen und Beratung laufen auf Wunsch auch online.

In der Regel innerhalb von 7 Tagen. Wir klären im kostenlosen Erstgespräch Betriebsgröße, Betreuungsgruppe und Einsatzzeit, schließen den Betreuungsvertrag und übergeben die schriftliche Bestellungsurkunde nach § 5 ASiG.

Ja, jederzeit. Wir sichten die vorhandene Gefährdungsbeurteilung, die Unterweisungsnachweise und den letzten Tätigkeitsbericht, schließen Lücken und bestellen neu. Die Bestellung erfolgt nach § 5 Absatz 1 ASiG schriftlich, verbunden mit der Übertragung der Aufgaben nach § 6 ASiG – ein Wechsel ist also kein formloser Vorgang, sondern eine neue Bestellung mit klar abgegrenztem Aufgabenkatalog. Laufende Verträge prüfen wir auf Kündigungsfristen, damit für Sie keine Doppelkosten entstehen.

Ja. Die Begehungen finden je Standort statt, die Dokumentation führen wir zentral. Der Umfang der Betreuung bemisst sich nach § 5 Absatz 1 ASiG nach der Betriebsart und den damit verbundenen Unfall- und Gesundheitsgefahren, der Zahl und Zusammensetzung der Beschäftigten, der Betriebsorganisation sowie den Arbeitsschutzkenntnissen des Arbeitgebers; die konkreten Einsatzzeiten ergeben sich aus der DGUV Vorschrift 2. Wir stimmen einen Begehungsplan über das Jahr ab, damit jeder Standort abgedeckt ist.

Ja. Nach § 11 ASiG ist in Betrieben mit mehr als zwanzig Beschäftigten ein Arbeitsschutzausschuss zu bilden; Teilzeitkräfte mit bis zu 20 Wochenstunden zählen dabei mit 0,5, mit bis zu 30 Wochenstunden mit 0,75. Der Ausschuss tritt mindestens einmal vierteljährlich zusammen und besteht aus dem Arbeitgeber oder einem von ihm Beauftragten, zwei vom Betriebsrat bestimmten Mitgliedern, Betriebsärzten, Fachkräften für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragten nach § 22 SGB VII. Wir nehmen als Fachkraft für Arbeitssicherheit teil, vor Ort oder online, und übernehmen die Protokollierung. Im Paket Premium ist das enthalten.

Die Bestellung ist eine Pflicht des Arbeitgebers nach § 5 ASiG. Fehlt sie, kann die Aufsichtsbehörde die Bestellung anordnen; Verstöße können als Ordnungswidrigkeit geahndet werden. Schwerer wiegt meist der Schadensfall: Ohne dokumentierte Betreuung und Gefährdungsbeurteilung steht die Geschäftsführung persönlich in der Verantwortung, und der Versicherer prüft seine Leistungspflicht.

Ja. Den Arbeitsschutz extern zu beauftragen ist der gesetzlich vorgesehene Regelfall: § 5 ASiG lässt dem Arbeitgeber ausdrücklich die Wahl zwischen einer eigenen und einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Arbeitssicherheit zu outsourcen ist damit ausdrücklich zulässig und für Betriebe ohne eigene Sicherheitsabteilung der Regelfall. Wer nach einem externen Arbeitsschutzbeauftragten sucht, meint in der Regel diese Funktion – die gesetzliche Bezeichnung lautet Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa), einen Arbeitsschutzbeauftragten kennt das Gesetz nicht. Als Dienstleister für externe Arbeitsschutzbetreuung übernehmen wir die schriftliche Bestellung, die Begehungen, die Mitwirkung an der Gefährdungsbeurteilung, die Unterweisungen und den Arbeitsschutzausschuss. Die Verantwortung des Arbeitgebers bleibt bestehen, Durchführung und Dokumentation liegen bei uns – ab 74 € im Monat, Start in der Regel innerhalb von 7 Tagen, deutschlandweit.

Ja. Wer die Fachkraft für Arbeitssicherheit und den Brandschutzbeauftragten zusammen bestellt, zahlt für die zweite Funktion 35 Prozent weniger: ab 1.500 € pro Jahr statt 1.838 € einzeln, das sind 125 € im Monat. Der Grund ist der geringere Aufwand — eine Anfahrt, ein Begehungstermin, eine Dokumentationsstrecke statt zweier. Dieselbe Regel gilt für die Kombination aus Gefahrgut- und Gefahrstoffbeauftragtem: ab 1.590 € pro Jahr statt 1.830 €.